Personal-Arbeitsmarkt für Assistenz in Paderborn Köln Düsseldorf Jena

Überzeuge dich selbst und werde Teil unseres sympathischen Teams! Auf einen Blick Ausgeschrieben seit: 13.03.2026 Branche: Personal Tätigkeitsbereich: Personalassistent (m/w/d) Einsatzort: Köln Bewerbung: Ohne Anschreiben Referenz-Nr.: 906858A48384

Für den Hauptsitz unseres Kunden in der Region südliches Emsland / Grafschaft Bentheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das HR-Team eine/n kaufmännische Assistenz Entgeltabrechnung [m/w/d] Ihre Aufgaben: • Pflege und Überwachung der Mitarbeiterdatenbank • Vorbereitende Tätigkeiten zur Abwicklung der termingerechten Lohn- und Gehaltsabrechnung • Pflege der Zeiterfassung • Kontinuierliche Beteiligung und aktive Vorbereitung der Digitalisierung der HR-Prozesse • Bescheinigungs- und Meldewesen • Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter und Führungskräfte in allen personal- und entgeltrelevanten Themen • Optimierung und Sicherstellung der operativen Personalprozesse • Büroorganisation und Unterstützung der Teammitglieder bei sämtlichen HR-Themen Ihre Qualifikation: • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder vergleichbaren Bereich mit Schwerpunkt Personal/Entgeltabrechnung • Gute Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Kenntnisse des Bautarifvertragsrecht sowie Erfahrung im Bereich Baulohn wären vorteilhaft • Erfahrung in der Entgeltabrechnung sowie Erfahrung mit gängigen Entgeltabrechnungsprogrammen • Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, gute kommunikative Fähigkeiten • Teamfähigkeit • Führerschein Klasse B Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet Ihnen neben der Mitarbeit in einem wirtschaftlich gut aufgestellten Unternehmen mit hervorragendem Arbeitsklima eine leistungsgerechte übertarifliche Bezahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag Baugewerbe. (30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld).

Reklamationen, Sonderaufträge, Personaländerungen) Kommunikation mit dem Kunden sowie internen Abteilungen (z. B. Personal, Buchhaltung, Einkauf) Sie pflegen unser Raumbuch sorgfältig und stellen sicher, dass alle Raum- und Flächenangaben stets aktuell sind, um eine optimale Planung und Durchführung unserer Reinigungsleistungen zu gewährleisten.

Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Junior Personal Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits Gehalt: 33.000 - 46.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit Attraktives Vergütungspaket inklusive Fahrtkostenzuschuss und Restaurantschecks Strukturiertes Onboarding Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur Inhouse-Trainings, z.

Das sind wir Wir überlassen und vermitteln ausschließlich medizinisches und pädagogisches Personal an Einrichtungen aller Art. Wir sehen die Zeitarbeit als einen modernen Weg zu einem interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz und als eine flexible Form der Personalbeschaffung.

WIR BIETEN IHNEN Attraktive, übertarifliche Vergütung gemäß DGB-Tarifvertrag Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden Nutzung der Betriebskantine mit erstklassigem, vergünstigtem Essen Gute Anbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem PKW Persönliche Betreuung und umfassende Beratung, stets an Ihrer Seite Individuelle Weiterbildungsangebote und gezielte Betreuung zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung Urlaubs- und Weihnachtsgeld für eine finanzielle Anerkennung Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, Urlaubsgewährung bereits während der Probezeit Attraktive Prämienzahlung für die erfolgreiche Empfehlung neuer Kollegen Exklusive Sonderangebote durch Corporate Benefits bei einer Vielzahl von Top-Marken und Dienstleistungen   IHRE AUFGABEN Selbständige Durchführung der allgemeinen Büroorganisation Abwicklung des ganzheitlichen Termin- und Reisemanagements Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Meetings Administrative Unterstützung der Bereiche Personal und Controlling Führung des allgemeinen Schriftverkehrs Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post   IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder ähnliche Qualifikation Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung in der Assistenz und dem Office-Management Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Programmen und SAP Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Organisierte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Freundliches und sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten     IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB: Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.